Personal Assistant to Management (Mandarin Speaker)

Bergabunglah dengan Anverson Drinkware dan jadilah bagian dari tim kami yang dinamis dan penuh tantangan di Canggu, Bali. Sebagai Personal Assistant to Management, Anda akan menjadi penunjang utama bagi manajemen kami dengan menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi. Peran ini memerlukan seorang profesional yang terorganisir dengan baik dan proaktif dengan kemampuan berbahasa Mandarin yang lancar.

Di Anverson Drinkware, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan kolaboratif. Sebagai Personal Assistant to Management, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola kalender dan jadwal manajemen, mengatur pertemuan, dan memberikan dukungan administratif yang efisien. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan dokumen, komunikasi internal, dan berbagai tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk menjaga operasional perusahaan berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal manajemen dengan menggunakan Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Mengatur pertemuan dan acara, termasuk mengirim undangan, mengatur ruang pertemuan, dan menyediakan catatan pertemuan.
• Memberikan dukungan administratif tingkat tinggi, termasuk pengelolaan dokumen, komunikasi internal, dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek-proyek manajemen, termasuk pengumpulan informasi, koordinasi, dan pelaporan.
• Berkomunikasi dengan klien dan mitra bisnis dalam bahasa Mandarin dan Inggris, serta menerjemahkan dokumen yang diperlukan.
• Mengelola inventaris dan sistem dokumen perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan acara dan perjalanan manajemen, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam teknologi dan praktik terbaik dalam manajemen administratif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Mandarin yang lancar, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
• Kemampuan organisasi yang tinggi, kemampuan multitasking, dan ketelitian dalam mengelola tugas-tugas administratif.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan dinamis dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait